У паперовому варіанті УПД може замінити пакет документів, що складається з рахунку-фактури та акту, або первинний документ (рахунок, договір, накладну, квитанцію). В електронному варіанті УПД може використовуватися як СЧФДОП (універсальний передавальний документ), СЧФ (рахунок-фактура), ДОП (первинний документ).
УПД можна застосовувати замість накладний або акту та рахунки-фактури. Хто і коли може застосовувати УПД, як його заповнювати, у чому відмінність УПД від рахунку-фактури та чи можна застосовувати одночасно два документи, наприклад рахунок-фактуру та УПДчитайте у статті.
Універсальний передавальний документ може застосовуватися одночасно для оприбуткування активу та застосування відрахування. Рахунок–фактура передбачена лише для відображення у Книзі покупок і не є підставою для внесення до регістру бухгалтерського обліку.
УПД містять усі необхідні реквізити для рахунку-фактури та первинних документів, які використовуються для оформлення господарських операцій. Таким чином, універсальний передавальний документ замінює акт виконаних робіт, акт надання послуг, накладні, рахунок-фактуру і т.д.
Головне
- Головне
- Універсальний передавальний документ (УПД) – первинний обліковий документ, Він супроводжує відвантаження товару, надання послуг, виконання робіт.
- УПД замінює: накладну, накладну + рахунок-фактуру, акт виконаних робіт + рахунок-фактуру, накладну + акт виконаних робіт.
Акт приймання-передачі. Він підтвердить факт передачі товару та прийняття його покупцем. У спірній ситуації продавець завжди зможе довести, що товар оглянуто та прийнято покупцем. Товарний чек може замінити акт приймання-передачі.
Акт, накладна або УПД: що вибрати Основна відмінність між ними полягає в тому, що акт підтверджує факт надання послуги чи виконання робіт, тоді як накладна фіксує факт відвантаження товару.
У чому різниця між товарною накладною та УПД УПД включає ТОРГ-12, рахунок-фактуру, передавальний акт – разом один документ. ТОРГ-12 завжди йде у зв'язці з рахунком-фактурою — всього два документи. УПД використовується при оборудках лише між платниками ПДВ. ТОРГ-12 можна застосовувати зокрема тим, хто його не платить.