В офіційно-діловому стилі неприпустимо вживання багатозначних слів, а також слів у переносних значеннях, а синоніми використовуються дуже рідко і, зазвичай, належать одному стилю. Офіційно-ділове мовлення відбиває не індивідуальний, а соціальний досвід, унаслідок чого її лексика гранично узагальнена.
лексика офіційно–ділового стилю
- 1) офіційно-ділова термінологія, що не має синонімів у загальновживаній лексиці: закон, конституція, паспорт, декрет, заява;
- 2) вузькоспеціальна юридична термінологія: санкція, позивач, кодифікація;
- 3) канцеляризми: нижчепідписаний, вищезазначений, пойменований.
НЕ ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ модальні слова (треба, потрібно, можна), вигуки (батюшки!, ах, ух ти!), імена з суфіксами суб'єктивної оцінки (договірник, хатинка, помешкання). Ці мовні засоби вносять елемент суб'єктивний, оцінний, що суперечить об'єктивному, неособистого характеру викладу в офіційно-ділових текстах.
Мова документів повинен відповідати традиціям офіційно-ділового стилю літературного мови і перш за все тим з них, які допомагають висловити думку якомога чіткіше, послідовно, повно і якомога коротше. Літературний мова є найвищою формою мови народу.
Для офіційно–ділового стилю характерна відсутність емоційно забарвлених слів, у ньому практично немає описів, властивих, наприклад, художньому стилю. Він характерна стандартність фраз, використання юридичних термінів, книжкової лексики, складних речень, створення складноскорочених слів (абревіатур).
- Законність.
- Достовірність та об'єктивність.
- Конкретність.
- Зрозумілість (ясність смислового змісту)
- Несуперечність (однозначність)
- Логічна структура тексту.
Для офіційно-ділового стилю характерне використання таких мовних засобів: на рівні лексики: вживання повних найменувань, точних дат; книжкова лексика (внаслідок, протягом, через те, що характеризуватись);
У офіційно–діловий промови існують різні мовні засоби: канцеляризм, застаріла лексика в дипломатії, стандартні штампи, складноскорочені слова, спеціальні назви документів, офіційних осіб, віддієслівні іменники, іменні прийменники, велика літера в особистих і присвійних займенниках, безособові …