До них відносяться:

• приймання та оприбуткування товару від постачальників;
• введення даних про продукцію до бази або облікових документів;
• відвантаження продукції покупцю чи відправлення до торгового залу;
• переміщення;
• інвентаризація;
• інформування бухгалтерії про зміну закупівельних цін;
• списання на власні потреби, через псування чи недостачу;

Положення з бухгалтерського обліку – Це нормативний акт, що регламентує склад запасів. Документ затверджено Міністерством фінансів Російської Федерації.

Облікові ціни матеріальних запасів, що зберігаються на складах (у коморах) організації та підрозділів, проставляються на картки складського обліку організації.

Товарна накладна Наразі для успішного проведення подібної операції потрібен ТОРГ-12. Складається у 2 примірниках – один залишається у продавця, другий відправляється покупцю. Візуально вони з ТТН схожі, але зміст у них різний. У ТН не вказано реквізити, немає даних про вартість продукції.

При відвантаженні зі складу до іншого підрозділу чи компанії за інструкцією комірник повинен оформити:

• накладну на відпустку – вказується кількість та вартість позицій);
• товарну накладну – у разі продажу іншої організації чи відправлення на виробництво;
• акт про списання – при втраті товару внаслідок псування.

Складські свідоцтва виконують три основні функції10: 1) є свідченням укладання договору зберігання та постає як спосіб оформлення договору; 2) є розпискою у прийнятті товару на зберігання; 3) є цінним папером, що дозволяє його власнику розпоряджатися товаром, переданим для зберігання.

Основні нормативні документи з бухгалтерського обліку

• Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ (Наказ Мінфіну від 29.07.1998 № 34н),
• План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність організацій та Інструкція щодо його застосування (Наказ Мінфіну від 31.10.2000 № 94н),

Хто відповідальний за складський облік товарів Коли ж система вже впроваджена, то за її коректне виконання відповідають всі працівники складу – у кожного свій фронт робіт.